Invitation du commissaire à une activité

Si vous aimeriez inviter la commissaire à une activité, veuillez inclure les renseignements suivants dans votre demande : 

  • S’agit-il d’une cérémonie officielle ou non ou encore d’un événement souligné en toute simplicité? 
  • Les conjoints seront-ils présents? Si oui, veuillez demander au commissaire du Yukon de venir accompagné. 
  • Quel est le code vestimentaire pour l’occasion? 
  • S’attend-on à ce que le commissaire prononce une allocution ou fasse un exposé? 
  • Y aura-t-il d’autres orateurs? Si oui, qui seront-ils? 
  • Y aura-t-il d’autres dignitaires? 
  • Les médias seront-ils présents? 
  • Combien de temps durera la cérémonie ou l’événement? 
  • Combien de temps le commissaire doit-il être sur place?

Envoyez ces renseignements en tant qu’invitation au Bureau du commissaire :

Par la poste :
Commissaire du Yukon
412, rue Main
Whitehorse (Yukon)  Y1A 2B7 

Par courriel : commissioner@gov.yk.ca
 

Envoyez votre invitation le plus tôt possible afin d’augmenter vos chances que le commissaire soit disponible pour y participer.

Deux choses que vous devez savoir

Vous devrez offrir un billet à titre gracieux à la commissaire pour votre activité. Malheureusement, la commissaire ne peut pas soutenir financièrement un organisme en achetant des billets pour une de ses activités.

La commissaire sera accompagnée de son aide de camp (un assistant de haut grade) à la plupart des événements. S’il s’agit d’une activité avec places assises, par exemple un souper, l’aide de camp doit être assis non loin de la commissaire de manière à pouvoir établir un contact visuel en tout temps. Le billet de l’aide de camp doit également être offert à titre gracieux.

 

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