Renseignements

Inviter le commissaire à une activité

Si vous souhaitez inviter le commissaire du Yukon à une activité, votre demande doit contenir les renseignements suivants :

• S’agit-il d’une cérémonie officielle ou non ou encore d’un événement souligné en toute simplicité?
• Les conjoints seront-ils présents? Si oui, veuillez inviter la « commissaire à venir accompagnée ».
• Quel est le code vestimentaire pour l’occasion?
• S’attend-on à ce que le commissaire prononce une allocution ou fasse un exposé? Si oui, quelle devrait être la durée de l’allocution?
• Y aura-t-il d’autres orateurs? Si oui, qui seront-ils?
• Y aura-t-il d’autres dignitaires?
• Les médias seront-ils présents?
• Combien de temps durera la cérémonie ou l’événement?
• Combien de temps le commissaire doit-il être sur place?

Envoyez l’invitation accompagnée de ces renseignements au Bureau du commissaire :

Courriel :
commissionersoffice@yukon.ca

Envoyez votre invitation le plus tôt possible afin d’augmenter vos chances que le commissaire soit disponible pour y participer.

S’il faut se procurer un billet pour participer à votre événement, vous devez en offrir à titre gracieux au commissaire, car le commissaire ne peut pas soutenir financièrement un organisme en achetant des billets pour une de ses activités.

Le commissaire sera accompagné de son aide de camp (un assistant de haut grade) à la plupart des événements. S’il s’agit d’une activité avec places assises, l’aide de camp doit être assis à proximité du commissaire de manière à pouvoir le voir en tout temps. Le billet de l’aide de camp doit également être offert à titre gracieux.

Demander un certificat de félicitations

Le commissaire du Yukon peut envoyer des certificats de félicitations aux résidents du Yukon qui célèbrent :

• leur 50^e anniversaire de mariage (et plus);
• leur 80^e anniversaire de naissance (et plus, par intervalle de 5 ans).

Vous devez faire parvenir votre demande au moins trois semaines avant la date de l’anniversaire.

Le commissaire n’envoie de tels certificats qu’aux personnes qui résident au Yukon.

Envoyez votre demande par courriel à commissionersoffice@yukon.ca.

Demande de parrainage honoraire

Si vous souhaitez demander au commissaire de parrainer votre organisation, vous devez envoyer une lettre accompagnée du formulaire Demande de parrainage dûment rempli.

Envoyez votre demande par courriel à commissionersoffice@yukon.ca.

Votre organisme doit soumettre de nouveau sa demande de parrainage chaque fois qu’un nouveau commissaire entre en poste. Si le commissaire accepte de parrainer votre organisme, cela ne garantit pas qu’il assistera ou participera à ses activités.

En ce qui a trait aux demandes de parrainage de la part d’organismes, le commissaire du Yukon a établi les critères ci-dessous. L’organisme doit :

• avoir des buts et des objectifs qui s’harmonisent avec les valeurs fondamentales du commissaire en poste (soit l’éducation, la famille, la créativité et la fierté civique pour la commissaire Angélique Bernard);
• être bien établi et avoir déjà fait ses preuves;
• avoir une portée territoriale ou régionale;
• assurer chaque année la mise en œuvre de programmes dont l’ensemble de la collectivité peut tirer parti;
• être apolitique;
• être financièrement responsable;
• accepter de ne pas lier directement le parrainage du commissaire à des campagnes ou des activités de financement.

Demander une proclamation

Pour demander une proclamation, votre organisme ou ministère doit :

• présenter une lettre dûment signée et écrite sur papier à en-tête;
• indiquer les dates et le message à inscrire sur la proclamation.

Les proclamations du commissaire doivent être approuvées par le gouvernement du Yukon et recevoir l’aval du Conseil des ministres. Le processus d’approbation peut prendre jusqu’à un mois.

Le Bureau du commissaire n’est pas responsable des coûts de publicité pour la publication de la proclamation dans les journaux.

Envoyez votre demande par courriel à commissionersoffice@yukon.ca